Personalerfassung Festanstellung

1 · Arbeitgeber

Angaben zum Unternehmen, das den Mitarbeiter einstellt.

Unternehmensname * Straße und Hausnummer Ort *

2 · Grunddaten der Einstellung

Eintrittsdatum * Personal-Nr. (falls vorhanden) Kostenstelle (falls vorhanden)

Befristung *

Unbefristet Befristet (Enddatum) Zweckbefristet

Beschäftigt bis (Befristungsende) *

Zweck der Befristung *

3 · Persönliche Daten des Arbeitnehmers

Vorname * Nachname * Straße und Hausnummer * PLZ * Wohnort * Geburtsdatum * Geburtsort Geburtsland (wenn nicht Deutschland) Staatsangehörigkeit *

Geschlecht *

Männlich Weiblich Divers

Familienstand *

4 · Kontakt & Bankverbindung

E-Mail des Arbeitnehmers * Für die Bestätigungsmail nach Abschluss Telefon

Zahlungsweg *

Banküberweisung Barzahlung

IBAN * Konto des Arbeitnehmers für die Gehaltsüberweisung

Steueridentifikationsnummer * 11-stellige Steuer-ID aus dem Einkommensteuerbescheid oder der Lohnsteuerkarte

5 · Sozialversicherung

Rentenversicherungsnummer (falls vorhanden) Vom Sozialversicherungsausweis — 12-stellig

Versicherungsstatus *

Gesetzlich pflichtversichert Freiwillig gesetzlich versichert Privat versichert Befreit (beihilfeberechtigt)

Monatlicher KV-Beitrag (Arbeitnehmer-Anteil) * Bitte den monatlichen Eigenanteil (AN-Anteil) eintragen.

Name der Krankenkasse * Achten Sie bei den AOK-Versicherungen bitte auf das jeweilige Bundesland.

PKV-Nachweis hochladen (optional, empfohlen) Versicherungsbescheinigung oder Beitragsnachweis (PDF, JPG, PNG, max. 5 MB)

6 · Beschäftigung

Wöchentliche Arbeitszeit (Stunden) *

Bezugsbasis *

Wöchentlich Monatlich

Tätigkeitsbeschreibung * Kurze, präzise Beschreibung der ausgeübten Tätigkeit (erscheint in der NachwG-Niederschrift) Arbeitsort / Beschäftigungsort *

7 · Urlaub & Kündigungsfrist

Diese Angaben fließen direkt in die Niederschrift der Arbeitsbedingungen gem. § 2 NachwG.

Erholungsurlaub (Werktage/Jahr) * Gesetzliches Minimum: 20 Werktage (5-Tage-Woche) bzw. 24 Werktage (6-Tage-Woche)

Kündigungsfrist *

4 Wochen zum 15. des Monats 4 Wochen zum Monatsende 2 Wochen zum Monatsende Sonstiges

Sonstige Kündigungsfrist *

8 · Steuermerkmale

Aus der Lohnsteuerkarte bzw. den elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (ELStAM).

Steuerklasse * Kinderfreibetrag (Anzahl) * Aus ELStAM; z. B. 1,0 oder 2,5 — oft 0,5 pro Kind (bei gemeinsamem Sorgerecht) Kirchensteuermerkmal (ELStAM) *

Kirchensteuer abzuführen?

Ja Nein

Wird automatisch aus der Konfession abgeleitet — bei Bedarf überschreibbar

10 · Mehrfachbeschäftigung

Noch weitere Beschäftigungen vorhanden? *

Nein Ja

Weiterer Arbeitgeber (Name) * Wochenstunden dort *

11 · Vergütung

Abrechnungsart *

Bruttomonatsgehalt Stundenlohn (brutto) Nettolohn

Bruttogehalt/Monat (€) * Stundenlohn brutto (€) * Nettolohn/Monat (€) * Nettolohn-Vereinbarung — die Kanzlei ermittelt den Bruttobetrag. Monatliche Stunden *

Midijob/Gleitzone: Das eingegebene Gehalt liegt im Gleitzonenbereich (538 € – 2.000 €). Bitte prüfen Sie mit der Kanzlei, ob die Gleitzonenregelung anzuwenden ist.

Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschläge vereinbart?

Nein Ja

Bitte angeben, welche Zuschläge gewährt werden:

Nachtzuschlag (steuerfreier %) Sonntagszuschlag (steuerfreier %) Feiertagszuschlag (steuerfreier %) Nacht 0–4 Uhr (steuerfreier %)

Fahrtkostenzuschuss vom AG?

Nein Ja

Fahrtkostenzuschuss/Monat (€) *

12 · Sonderzahlungen

Fließen direkt in die Niederschrift der Arbeitsbedingungen (§ 2 NachwG).

Urlaubsgeld? *

Nein Ja

Urlaubsgeld/Jahr (€) *

Weihnachtsgeld? *

Nein Ja

Weihnachtsgeld/Jahr (€) * Auszahlung Weihnachtsgeld im *

13 · Sachbezüge

Übernahme Fährkosten durch AG?

Nein Ja

Fährkosten-Betrag/Monat (€) *

Sachbezug Wohnung (verbilligte Überlassung)?

Nein Ja

Sachbezugswert Wohnung: 60 % der ortsüblichen Miete, mindestens aber der tatsächliche Mietwert.

Bezeichnung / Adresse * Sachbezugswert/Monat (€) *

Sachbezug Verpflegung/Kost?

Nein Ja

Bezeichnung * Sachbezugswert/Monat (€) *

Sonstige Sachbezüge (Freitext, falls vorhanden)

14 · Vermögenswirksame Leistungen & Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)?

Nein Ja

Institut * Vertragsnummer * Betrag gesamt/Monat (€) * davon AG-Anteil (€)

BAV — Direktversicherung altes Modell (§ 40b EStG, Pauschalbesteuerung)?

Nein Ja

Institut * Vertragsnummer * Beitrag/Monat (€) *

BAV — Betriebliche Altersversorgung neues Modell (§ 3 Nr. 63 EStG, steuerfrei)?

Nein Ja

Institut * Vertragsnummer * Beitrag/Monat (€) *

16 · E-Mail Sicherheits-Kontrolle

Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (als Mandant/Absender) zweimal ein — damit die Bestätigungsmail und die PDFs Sie sicher erreichen.

Ihre E-Mail-Adresse (Mandant) * E-Mail-Adresse wiederholen *

17 · Datenschutz & Einwilligung

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und willige mit dem Absenden ein, dass die hier erfassten Daten unverschlüsselt per E-Mail an ETL Graalmann Steuerberatungsgesellschaft mbH versendet werden. Alternativ steht das Capitain.io / PISA Portal für eine verschlüsselte Übertragung zur Verfügung. *

Die Daten wurden erfolgreich an die Kanzlei übermittelt. Eine Bestätigungsmail ist unterwegs.

Nächste Schritte:

Bitte prüfen Sie Ihren Junk-/Spam-Ordner, falls Sie keine Bestätigungsmail erhalten.
Der Personalfragebogen und die Niederschrift der Arbeitsbedingungen (§ 2 NachwG) liegen der Mail als PDF bei.
Bitte lassen Sie beide Dokumente vom Arbeitnehmer unterschreiben und reichen Sie sie bei der Kanzlei ein.
Wir melden uns innerhalb von 1–2 Werktagen bei Rückfragen.

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