Online ausfüllen · Mandatsaufnahme

Mandatsaufnahme GbR

Aufnahmebogen für eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR / eGbR). Sie können das Formular hier direkt ausfüllen, als PDF herunterladen oder uns elektronisch zusenden. Mehrere Gesellschafter sind bequem über einen Plus-Button erfassbar — alle Beteiligungsquoten müssen zusammen 100 % ergeben (das prüft das Formular für Sie).

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1 · Einstieg

Wenn die GbR aus einer früheren Tätigkeit fortgeführt wird, geben Sie bitte das Jahr des letzten Jahresabschlusses an. Bei einer Neugründung lassen Sie das Feld leer.

2 · Stammdaten der GbR
3 · Eintragung & Transparenzregister

Seit dem 01.01.2024 (MoPeG) kann eine GbR freiwillig in das Gesellschaftsregister eingetragen werden — sie firmiert dann als eingetragene GbR (eGbR). Eingetragene GbRs müssen zwingend auch im Transparenzregister gemeldet werden.

Ist die GbR im Gesellschaftsregister eingetragen (eGbR)? *
Transparenzregister-Meldung *
Eingetragene GbRs (eGbR) sind seit 2024 immer transparenzregisterpflichtig. Bei klassischen GbRs entfällt die Pflicht in der Regel.
4 · Vertretungsregelung

Wer darf die GbR nach außen vertreten? Diese Regelung wird typischerweise im Gesellschaftsvertrag festgelegt — für die Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen unterschreiben jedoch sicherheitshalber immer alle Gesellschafter.

Vertretungsregelung *
5 · Geschäftliche Bankdaten

Konto, das wir für Lastschriften (Honorare) und ggf. für Erstattungen aus dem Firmenkonto nutzen.

6 · Geschäftliches Finanzamt
Steuernummer GbR vorhanden? *
Falls keine USt-IdNr. vorliegt — sollen wir eine beantragen?
7 · Gesellschafter

Bitte erfassen Sie pro Gesellschafter die persönlichen Daten und die GwG-Identifikation. Die Beteiligungsquoten aller Gesellschafter müssen zusammen 100 % ergeben — eine Quersumme wird live berechnet und am Ende validiert. Gesellschafter mit einer Beteiligung ≥ 25 % gelten automatisch als wirtschaftlich Berechtigte nach § 3 GwG.

Gesellschafter 1

Identifikation (GwG)

Politisch exponierte Person (PeP) *

Personalausweis-Upload (optional)

Gesellschafter 2

Identifikation (GwG)

Politisch exponierte Person (PeP) *

Personalausweis-Upload (optional)

Maximal 6 Gesellschafter pro Formular.
Quersumme der Beteiligungsquoten: 0,00 % — bitte ausfüllen
8 · Wirtschaftlich Berechtigte (§ 3 GwG)

Wirtschaftlich Berechtigte sind nach § 3 Abs. 2 GwG natürliche Personen, denen mehr als 25 % der Kapitalanteile gehören oder die mehr als 25 % der Stimmrechte halten. Diese Liste wird automatisch aus den oben eingegebenen Beteiligungsquoten abgeleitet.

Bitte zunächst alle Beteiligungsquoten oben eingeben.

9 · Vollmacht für das Finanzamt & Auftragsumfang

Die ETL Graalmann Steuerberatungsgesellschaft mbH wird hiermit von der GbR bevollmächtigt, sie in allen steuerlichen und sonstigen Angelegenheiten im Sinne des § 1 StBerG zu vertreten. Die Vollmacht wird im PDF-Download als eigene Seite (Anlage 1) mitgeliefert und muss zusätzlich von allen Gesellschaftern handschriftlich unterschrieben werden.

Vollmacht erteilen? *

Bei Erteilung der Vollmacht sind folgende Optionen voreingestellt — Sie können sie bei Bedarf abwählen.

Ich beauftrage die Steuerberatungskanzlei mit folgenden Tätigkeiten für die GbR — Auswahl bei Bedarf anpassen.

10 · SEPA-Lastschriftmandat Geschäftskonto

Die GbR ermächtigt die ETL Graalmann Steuerberatungsgesellschaft mbH, Honorare für die jeweils beauftragten Tätigkeiten vom oben angegebenen Geschäftskonto per SEPA-Lastschrift einzuziehen. Das SEPA-Mandat wird im PDF-Download als eigene Seite ausgegeben — bitte handschriftlich durch die vertretungsberechtigten Gesellschafter unterschreiben.

SEPA-Mandat Geschäftskonto erteilen? *

Hinweis: Die GbR kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit dem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

11 · Ort, Datum & Unterschriften (elektronisch)

Die Vollmacht und das SEPA-Mandat unterschreiben alle Gesellschafter handschriftlich auf dem PDF-Ausdruck. Hier wird nur die elektronische Erfassung der Namen sowie Ort und Datum festgehalten.

Die Unterschrift-Vorgaben werden aus den Gesellschafter-Daten oben übernommen:

    12 · Beizufügende Unterlagen (zusätzlich zu den Ausweisen oben)

    Alle Uploads sind optional, beschleunigen aber Identifikation und Bearbeitung. Zulässige Formate: JPG, PNG, PDF · max. 8 MB pro Datei · max. 20 MB gesamt.

    13 · Sicherheits-Kontrolle E-Mail

    Bitte geben Sie zur Kontrolle die E-Mail-Adresse von Gesellschafter 1 hier erneut ein. An diese Adresse senden wir die Bestätigungsmail mit dem ausgefüllten PDF (sensible Mandantendaten inkl. Steuer-IDs, Ausweis-Daten, IBAN). Eine doppelte Eingabe verhindert Tippfehler.

    14 · Einwilligung Datenschutz