Online ausfüllen · Mandatsaufnahme

Mandatsaufnahme GmbH / UG

Aufnahmebogen für eine GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) — auch in Gründung. Sie können das Formular hier direkt ausfüllen, als PDF herunterladen oder uns elektronisch zusenden. Mehrere Gesellschafter und zusätzliche Fremd-Geschäftsführer sind bequem über Plus-Buttons erfassbar. Die Beteiligungen am Stammkapital müssen zusammen 100 % ergeben (das prüft das Formular für Sie).

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1 · Einstieg

Wenn die Gesellschaft aus einer früheren steuerlichen Betreuung übernommen wird, geben Sie bitte das Jahr des letzten Jahresabschlusses an. Bei einer Neugründung lassen Sie das Feld leer.

2 · Rechtsform

Bitte wählen Sie die genaue Rechtsform. Die Stammkapital-Pflicht beträgt bei der GmbH mindestens 25.000 €, bei der UG (haftungsbeschränkt) ab 1 €. Eine Gesellschaft in Gründung (i. G.) ist bereits notariell errichtet, aber noch nicht im Handelsregister eingetragen.

Rechtsform *
3 · Stammdaten der Gesellschaft
4 · Handelsregister & Stammkapital

Eine GmbH/UG entsteht erst mit der Eintragung im Handelsregister. Vor Eintragung ist die Gesellschaft eine Vor-GmbH/Vor-UG (Personenhandelsgesellschaft). Bitte geben Sie an, ob die Eintragung bereits erfolgt ist.

Handelsregister-Eintragung *
5 · Vertretungsregelung der Geschäftsführer

Wer darf die Gesellschaft nach außen vertreten? Diese Regelung steht im Gesellschaftsvertrag. Wenn nur ein Geschäftsführer bestellt ist, ist Einzelvertretung der gesetzliche Regelfall.

Vertretungsregelung *
6 · Geschäftliche Bankdaten

Konto, das wir für Lastschriften (Honorare) und ggf. für Erstattungen aus dem Firmenkonto nutzen.

7 · Geschäftliches Finanzamt

Für die Körperschaftsteuer (KSt), Gewerbesteuer und Umsatzsteuer der Gesellschaft.

Steuernummer vorhanden? *
Falls keine USt-IdNr. vorliegt — sollen wir eine beantragen?
8 · Gesellschafter

Bitte erfassen Sie pro Gesellschafter (natürliche Person) die persönlichen Daten und die GwG-Identifikation. Die Beteiligungen am Stammkapital aller Gesellschafter müssen zusammen 100 % ergeben — eine Quersumme wird live berechnet und am Ende validiert. Gesellschafter mit einer Beteiligung > 25 % gelten automatisch als wirtschaftlich Berechtigte nach § 3 GwG.

Wichtig: Markieren Sie pro Gesellschafter, ob er/sie gleichzeitig Geschäftsführer/in der Gesellschaft ist. Geschäftsführer unterschreiben am Ende die Vollmacht und das SEPA-Mandat.

Dieses Formular erfasst nur natürliche Personen als Gesellschafter. Wenn die Gesellschaft eine juristische Person als Gesellschafter hat (Holding-Struktur, Tochter-GmbH), bitte gesonderte Rücksprache mit der Kanzlei.

Gesellschafter 1

Identifikation (GwG)

Politisch exponierte Person (PeP) *

Personalausweis-Upload (optional)

Maximal 6 Gesellschafter pro Formular.
Quersumme der Beteiligungen am Stammkapital: 0,00 % — bitte ausfüllen
9 · Fremd-Geschäftsführer (optional)

Geschäftsführer, die nicht gleichzeitig Gesellschafter sind. In den meisten Ein-Personen-GmbHs gibt es keine Fremd-Geschäftsführer — bitte nur ausfüllen, wenn zutreffend. Jeder Fremd-Geschäftsführer braucht zur Vollmachts-Unterschrift eine GwG-Identifikation.

Maximal 3 Fremd-Geschäftsführer pro Formular. Optional.
10 · Wirtschaftlich Berechtigte (§ 3 GwG)

Wirtschaftlich Berechtigte sind nach § 3 Abs. 2 GwG natürliche Personen, denen mehr als 25 % der Kapitalanteile gehören oder die mehr als 25 % der Stimmrechte halten. Diese Liste wird automatisch aus den oben eingegebenen Beteiligungsquoten abgeleitet. Abweichende Stimmrechte (z. B. Mehrstimmrechte, Stimmbindungsverträge) bitte separat mitteilen.

Bitte zunächst alle Beteiligungen oben eingeben.

11 · Vollmacht für das Finanzamt & Auftragsumfang

Die ETL Graalmann Steuerberatungsgesellschaft mbH wird hiermit von der Gesellschaft bevollmächtigt, sie in allen steuerlichen und sonstigen Angelegenheiten im Sinne des § 1 StBerG zu vertreten. Die Vollmacht wird im PDF-Download als eigene Seite (Anlage 1) mitgeliefert und muss von den Geschäftsführern handschriftlich unterschrieben werden — entsprechend der oben angegebenen Vertretungsregelung.

Vollmacht erteilen? *

Bei Erteilung der Vollmacht sind folgende Optionen voreingestellt — Sie können sie bei Bedarf abwählen.

Ich beauftrage die Steuerberatungskanzlei mit folgenden Tätigkeiten für die Gesellschaft — Auswahl bei Bedarf anpassen.

12 · SEPA-Lastschriftmandat Geschäftskonto

Die Gesellschaft ermächtigt die ETL Graalmann Steuerberatungsgesellschaft mbH, Honorare für die jeweils beauftragten Tätigkeiten vom oben angegebenen Geschäftskonto per SEPA-Lastschrift einzuziehen. Das SEPA-Mandat wird im PDF-Download als eigene Seite ausgegeben — bitte handschriftlich durch die vertretungsberechtigten Geschäftsführer unterschreiben.

SEPA-Mandat Geschäftskonto erteilen? *

Hinweis: Die Gesellschaft kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit dem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

13 · Ort, Datum & Unterschriften (elektronisch)

Die Vollmacht und das SEPA-Mandat unterschreiben alle Geschäftsführer handschriftlich auf dem PDF-Ausdruck (Gesellschafter-Geschäftsführer + Fremd-Geschäftsführer). Hier wird nur die elektronische Erfassung der Namen sowie Ort und Datum festgehalten.

Die unterschreibenden Geschäftsführer werden aus den oben markierten Personen abgeleitet:

    14 · Beizufügende Unterlagen (zusätzlich zu den Ausweisen oben)

    Alle Uploads sind optional, beschleunigen aber Identifikation und Bearbeitung. Zulässige Formate: JPG, PNG, PDF · max. 8 MB pro Datei · max. 20 MB gesamt.

    15 · Sicherheits-Kontrolle E-Mail

    Bitte geben Sie zur Kontrolle die E-Mail-Adresse von Gesellschafter 1 hier erneut ein. An diese Adresse senden wir die Bestätigungsmail mit dem ausgefüllten PDF (sensible Mandantendaten inkl. Steuer-IDs, Ausweis-Daten, IBAN). Eine doppelte Eingabe verhindert Tippfehler.

    16 · Einwilligung Datenschutz